Nos formations conventionnées

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) ADMINISTRATIF(VE) 

Préparation du titre Ministère du travail :

SECRETAIRE COMPTABLE      ou     SECRETAIRE ASSISTANT

 

logo-Europe-occitanie-et-drapeau-web

 

TITRE CERTIFIE NIVEAU 4 (BAC)

OBJECTIF DE LA FORMATION

L’action a comme objectif d’élargir les compétences et/ou de ré-entrainer des candidats dans une optique d’Assistanat polyvalent : secrétaire, assistante juridique, assistante de gestion, assistante comptable, assistante commerciale. 

 

NATURE

Action d'adaptation et de développement de compétences

 

PROGRAMME

CCP - ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRETARIAT ET ASSISTER UNE EQUIPE

  • Produire des documents professionnels courants.
  • Rechercher et communiquer des informations.
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
  • Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques.
  • Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités

CCP - REALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIVERSES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE

  • Assurer l'administration des achats et des ventes.
  • Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants.
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel.
  • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.

CCP - ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE COMPTABILITE

  • Comptabiliser les documents commerciaux.
  • Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie.
  • Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA.
  • Contrôler, justifier et rectifier les comptes.

CCP - REALISER LES TRAVAUX COURANTS DE PAIE

  • Produire les bulletins de paie.
  • Etablir les déclarations sociales.

CONDITION D'ADMISSION ET PRE-REQUIS

  • Tout public ayant des aptitudes aux tâches de secrétariat gestion, des compétences rédactionnelles et orales.
  • Entretien de motivation
  • Commission pédagogique
  • Tests administratifs et de gestion à l’écrit

MOYENS PEDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

La formation alterne des cours collectifs, des périodes d’individualisation, des travaux pratiques seul ou en groupe. Tous les modules donnent lieu à une évaluation en fin de session.

Les stagiaires disposent de salles équipées de PC en réseau, d’un local repas, d’un accès à la bibliothèque et ouvrages sociaux, d’un parking gratuit, d’un accès au wifi, d’ordinateurs équipés de logiciels de gestion et de bureau.

ENCADREMENT ET EQUIPE

Responsable de l'action : I. CRAVE Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. tel : 05.63.20.10.00

Responsable principal de la formation : Mme DEVAUX Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Responsable administrative : Mme DELPRAT Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Pédagogie :

Mme Devaux en Droit, juriste, juge de proximité, ex-responsable administrative, plus de 30 ans d’expérience en pédagogique de formations d’adultes.

Mr Crave, Master RH et Droit du Travail, 21 ans d’expérience en pédagogie d’adulte

Mr Forgeron, Bureauticien, responsable réseaux et matériel, 26 ans d’ancienneté

Mr Laguille, Maitre en économie et gestion, 28 ans d’expérience en comptabilité

DANS LE CADRE DU CPF

La formation permet de valider progressivement chaque CCP du diplôme et de la financer via le Compte Personnel Formation enfonction de vos droits acquis.

SUIVI ET VALIDATION

L’évaluation et la validation des acquis sont réalisées tout au long de la formation par des contrôles de séances, des contrôles de niveau par module. Le stagiaire est concerné par le biais de conseil de perfectionnement et la traçabilité est assurée par la fiche de progressivité.

Validation du titre professionnel SECRETAIRE COMPTABLE NIV.4. Réf. de certification : TP00402

Le jury évalue le candidat sur la base :

  • D’un dossier de synthèse de pratique professionnelle (DSPP) renseigné au fur et à mesure du parcours de formation sous contrôle de l’équipe pédagogique.
  • D’une épreuve de synthèse reconstituée composée d’une mise en situation professionnelle et de tous les documents écrits produits (observable pour partie directement et pour partie en différé avec preuve tangible de sa réalisation)
  • Des résultats obtenus pour chaque compétence de chaque activité (observations et notations de l’équipe pédagogique).
  • D’un entretien final avec le jury

Déroulement de l’épreuve de mise en situation professionnelle et des entretiens.

Mise en situation Professionnelle

Durée

Prise en main des outils et connaissance de la situation

2 travaux sur la mise en situation Professionnelle  avec réalisation sur logiciels professionnels

8H00

Evaluation Orale  et Entretien Professionnel devant jury

0H30

Le candidat dispose des logiciels de bureau standard de la gamme Office, des logiciels de gestion commerciale, facturation, paie, comptabilité et immos de la gamme EBP.

Titre code TP00402 - ce titre a été crée par arrêté de spécialité du arrêté du 22 décembre 2003

(JO modificatif du 20 septembre 2012 modifié par JO du 05/10/2012) 

DISPOSITION FINANCIERE

Devis sur demande

 

PROCHAINE SESSION

Du 04/06/2018 au 29.03.2019

CONTACTS

Contact administratif : A. Delprat mail :  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. 

Contact pédagogique : I. Crave mail :  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

 

SC