Comptabilité au quotidien

Ce module a pour ambition d’ancrer les participants dans une pratique comptable quotidienne rigoureuse, fluide et parfaitement intégrée aux processus administratifs de l’entreprise. Il s’adresse à toute personne en charge de la saisie comptable, de la gestion documentaire ou du suivi des opérations courantes, souhaitant améliorer la fiabilité, la rapidité et la traçabilité des informations comptables.

14 heures

Durée

Attestation de Formasup', Open Badge

Validation

100% Présentiel

Coût & Financement

Date des prochaines sessions de formation

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Prérequis

Aucun. Formation accessible à tout salarié souhaitant fiabiliser ses pratiques comptables quotidiennes.

Public ciblé

Salariés des entreprises Akto impliqués dans la saisie, le suivi ou la gestion de la comptabilité courante.

Organisation des séquences de formation

Progression par flux : documents, enregistrements, livres comptables, synthèse, avec ateliers pratiques sur chaque étape.

Objectif de la formation

La formation met l’accent sur la mise en place d’une organisation administrative performante : classement, transmission des pièces, enregistrement en temps réel, cohérence des flux entre les documents justificatifs et les écritures. Elle vise également à faire comprendre la structure logique du système comptable – du journal au bilan – afin que les opérations ne soient pas enregistrées mécaniquement, mais de manière raisonnée et compréhensible.

Les participants apprendront à organiser les circuits d’information, à choisir les bons supports (papier ou numérique), à établir des liens systématiques entre les documents (factures, règlements, relevés) et les enregistrements comptables. Le lien sera constamment fait entre les outils de base (journal, grand-livre, balance) et leur impact dans les états financiers finaux (bilan, compte de résultat).

À l’issue, chacun disposera d’une méthodologie claire pour fiabiliser ses pratiques et gagner en efficacité au quotidien.

Programme détaillé de la formation

Cadre général de l’organisation comptable :

Objectifs de la comptabilité quotidienne, logique d’enregistrement, articulation des documents.

Structure des écritures et pièces justificatives :

De la facture à l’écriture comptable : repérage, classement, justification, pointage.

Utilisation des livres comptables :

Journal, grand-livre, balance : fonction, lecture, liens, articulation.

Organisation administrative et traitement en temps réel :

Méthodes de classement, digitalisation des pièces, gestion des flux, contrôle interne.

Mise en lien avec les états financiers :

Impact des écritures quotidiennes sur le bilan et le compte de résultat, traçabilité et fiabilité des informations.

Cas pratique et plan de fiabilisation :

Audit simplifié d’un processus existant, construction d’un plan d’amélioration individualisé.

Méthodes et techniques de formation

Mises en situation, binômes, cas concrets, jeu d’enquête, restitution de diagnostic, quiz et fiches réflexes.

Moyens pédagogiques utilisés

Documents simulés, balances déséquilibrées, journaux, logiciels fictifs, paperboard, supports numériques.

Supports pédagogiques utilisés

Parcours types comptables, tableau de contrôle qualité, grille d’audit organisationnel, mini-kit de bonnes pratiques.

Outils proposés

Checklist de traitement comptable, outils de classement, trame d’auto-audit, schéma de flux comptables quotidiens.

Documentation remise aux stagiaires

Valise pédagogique : fiche réflexe, grille de saisie, exemples d’erreurs courantes, plan d’amélioration individuel.

Positionnement, évaluations des acquis

Auto-positionnement initial, ex. d’évaluation tout au long, et quiz final de validation des acquis.

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