Excel initiation

Ce module s’adresse aux salariés d’Akto souhaitant acquérir les fondamentaux du tableur Microsoft Excel, afin de devenir autonomes dans la création et la gestion de tableaux simples. L’objectif principal est de développer une compréhension claire de l’interface, des fonctionnalités de base et des logiques propres à Excel, dans un cadre adapté aux usages professionnels quotidiens.

14 heures

Durée

Attestation de Formasup', Open Badge

Validation

100% Présentiel

Coût & Financement

Date des prochaines sessions de formation

Toulouse

02/04/2026 et 03/04/2026
29/06/2026 et 30/06/2026

Montpellier

01/06/2026 et 02/06/2026

Albi

30/03/2026 et 31/03/2026

Montauban

04/06/2026 et 05/06/2026

Prérequis

Maîtriser les bases d'un système d'exploitation et la manipulation de fichiers. Aucun usage préalable d’Excel requis. Souhaiter découvrir les fondamentaux du tableur de façon structurée.

Public ciblé

Salariés d’Akto débutants sur Excel, tous secteurs. Souhaitent structurer leurs pratiques et maîtriser les bases du tableur pour plus d’autonomie et d’efficacité.

Organisation des séquences de formation

La formation alterne apports théoriques, démonstrations, exercices pratiques et mises en application à travers un fil rouge progressif sur la construction de tableaux et graphiques.

Objectif de la formation

Les participants apprendront à créer des tableaux de calcul structurés, à saisir et organiser des données de manière lisible, à effectuer des opérations simples (somme, moyenne, pourcentage), et à mettre en forme leurs feuilles de calcul pour en améliorer la lisibilité. Une attention particulière sera portée à l’utilisation des formules de base, à la gestion des cellules, colonnes et lignes, ainsi qu’à l’enregistrement et la gestion des fichiers.

La formation abordera également l’illustration des données à travers la création de graphiques simples (colonnes, courbes, secteurs…), permettant une première approche de la visualisation de l’information.

Conçue pour les débutants, cette formation privilégie une pédagogie active et progressive, avec alternance de démonstrations, d’exercices guidés et d’applications concrètes. Elle vise à rendre chaque apprenant capable d’utiliser Excel de manière efficace, fiable et adaptée à ses besoins professionnels.

Programme détaillé de la formation

Découverte de l’interface Excel :

Présentation de l’environnement de travail : ruban, cellules, feuilles, navigation, enregistrement, ouverture de fichiers, utilisation des menus contextuels et raccourcis utiles

Saisie et gestion des données :

Saisie efficace de données texte/chiffre, formats de cellules (date, monétaire, pourcentage…), copier-coller, recopie incrémentée, tris

Mise en forme d’un tableau :

Bordures, couleurs, alignements, styles automatiques, mise en forme conditionnelle : cas pratiques

Création de formules simples :

Opérations de base (+, -, *, /), parenthèses, fonctions : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, références relatives et absolues

Création de tableaux de calculs :

Structuration logique, calculs croisés, mise en page, préparation à l’impression (titres, zones, sauts de page)

Illustration par des graphiques :

Création de graphiques simples : histogramme, secteur, personnalisation : légendes, titres, axes

Cas pratique synthèse :

Réalisation cas complet, restitution col. et validat. des acquis…

Méthodes et techniques de formation

Pédagogie active : démonstrations guidées, cas concrets, ateliers de création, quiz Kahoot et corrections collectives favorisant l’autonomie et l’appropriation des fonctions essentielles d’Excel.

Moyens pédagogiques utilisés

Chaque participant dispose d’un poste équipé d’Excel. Vidéoprojecteur ou écran interactif, plateforme Classroom de partage et accès aux fichiers d’exercices complètent le dispositif pédagogique en salle.

Supports pédagogiques utilisés

Diaporama illustré, tutoriels pas-à-pas, fichiers Excel modèles, fiches mémo imprimées, vidéos explicatives en complément sur les fonctions vues durant la session.

Outils proposés

Excel (versions 2019 ou 365), outils de coédition (OneDrive), exercices interactifs via Klaxoon, et démonstrations sur fichiers types simulant des usages professionnels réels.

Documentation remise aux stagiaires

Fiches mémo, synthèse des fonctions clés, fichiers Excel d’exercices réalisés, modèles de tableaux types, ressources complémentaires et accès à notre module d’autoformation Didask en ligne.

Positionnement, évaluations des acquis

Auto-positionnement initial, ex. d’évaluation tout au long, et quiz final de validation des acquis.

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