Excel intermédiaire

Ce module s’adresse aux salariés d’Akto maîtrisant les bases d’Excel et souhaitant renforcer leurs compétences pour gagner en efficacité dans la gestion de tableaux Excel. L’objectif est de permettre une montée en compétences progressive sur les fonctionnalités essentielles à une utilisation plus avancée du tableur.

14 heures

Durée

Attestation de Formasup', Open Badge

Validation

100% Présentiel

Coût & Financement

Date des prochaines sessions de formation

Toulouse

09/04/2026 – 10/04/2026
06/07/2026 – 07/07/2026

Montpellier

03/06/2026 – 04/06/2026

Albi

02/04/2026 – 03/04/2026

Montauban

11/06/2026 – 12/06/2026

Prérequis

Utiliser Excel de manière autonome sur les fonctions de base. Être capable de créer un tableau simple avec formules, filtres et mise en forme conditionnelle. Bonne aisance en bureautique souhaitée.

Public ciblé

Salariés d’Akto utilisant régulièrement Excel. Souhaitent approfondir les fonctions de calcul, d’analyse et de mise en forme pour gagner en rigueur et efficacité.

Organisation des séquences de formation

Progression en modules thématiques : rappels, formules avancées, graphiques, TCD. Alternance démonstrations, exercices guidés, cas pratiques fil rouge et synthèse des acquis en fin de session.

Objectif de la formation

Les participants apprendront à structurer des tableaux de calcul de manière efficace et professionnelle, en optimisant la mise en forme, la lisibilité et la gestion des données. Ils approfondiront l’usage des formules, notamment les fonctions logiques, conditionnelles et de calcul automatique, afin de fluidifier leur travail au quotidien.

La formation permettra également de créer et personnaliser des graphiques plus élaborés pour mieux visualiser les données. Un focus sera enfin consacré à la gestion des données sous forme de listes et à l’utilisation des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD), pour synthétiser, analyser et exploiter rapidement des volumes d’informations plus importants.

Pédagogique, opérationnelle et orientée terrain, cette formation alterne démonstrations, exercices pratiques et mises en situation afin que chaque participant reparte avec une réelle autonomie d’usage et des outils directement transposables dans son activité.

Programme détaillé de la formation

Rappels & bonnes pratiques :

Structurer efficacement un tableau (noms, plages, styles), astuces de navigation, verrouillage, mise en page rapide. Introduction aux raccourcis clavier utiles, bonnes pratiques pour éviter les erreurs de saisie

Formules complexes :

Imbrication de fonctions conditionnelles, calculs matriciels, fonctions texte, date, logique. Analyse d’ex. concrets et erreurs courantes, INDEX/EQUIV avancé, NB.SI.ENS, SOMMEPROD, INDIRECT, DECALER.

Optimisation des tableaux :

Validation des données, listes déroulantes, mise en forme conditionnelle, protection de cellules / feuilles. Structuration visuelle lecture et impr.

Graphiques personnalisés :

Création de graphiques pertinents selon les données, choix des types (courbe, barre, secteur), éléments dynamiques (étiquettes, segments)

Tableaux croisés dynamiques :

Création, segmentation, filtres, synthèse et analyse rapide de grandes bases. Exploration des champs calculés, regroupements. Cas pratique : création d’un reporting automatisé simple,

Exercice de synthèse :

Mise en application d’un tableau avec calculs, graphique, TCD, contextualisé selon l’activité du stagiaire. Restitution en binômes et retours croisés…

Méthodes et techniques de formation

Pédagogie active centrée sur la pratique : démonstrations en direct, exercices d’application, quiz, étude de cas métiers et atelier de restitution collaborative en fin de journée.

Moyens pédagogiques utilisés

Chaque participant dispose d’un poste équipé d’Excel. Vidéoprojecteur ou écran interactif, plateforme Classroom de partage et accès aux fichiers d’exercices complètent le dispositif pédagogique en salle.

Supports pédagogiques utilisés

Diaporamas synthétiques, fiches outils sur les formules complexes et TCD, fichiers Excel types à compléter, cas métiers à analyser, pas-à-pas imprimés et corrigés détaillés

Outils proposés

Excel (versions 2019 ou 365), outils collaboratifs (OneDrive), quiz interactifs (Wooclap), TCD avec segments, modèles de rapports automatisés et gestion d’erreurs via SIERREUR.

Documentation remise aux stagiaires

Fiches mémo, fichiers sources et corrigés, modèle de tableau automatisé, tutoriel pas-à-pas sur TCD, guide pratique des formules avancées, lien vers ressources d’autoformation.

Positionnement, évaluations des acquis

Auto-positionnement initial, ex. d’évaluation tout au long, et quiz final de validation des acquis.

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