Excel perfectionnement

Ce module s’adresse aux salariés d’Akto ayant une pratique régulière d’Excel et souhaitant exploiter pleinement ses fonctionnalités avancées dans un cadre professionnel. L’objectif est d’optimiser l’analyse, l’automatisation et la fiabilité des tableaux complexes utilisés en entreprise.

14 heures

Durée

Attestation de Formasup', Open Badge

Validation

100% Présentiel

Coût & Financement

Date des prochaines sessions de formation

Toulouse

16/04/2026 – 17/04/2026
20/07/2026 – 21/07/2026

Montpellier

11/06/2026 – 12/06/2026

Albi

13/04/2026 – 14/04/2026

Montauban

18/06/2026 – 19/06/2026

Prérequis

Maîtriser les fonctions intermédiaires d'Excel (pratique régulière), et les formules conditionnelles et souhaiter maîtriser l'ensemble des fonctionnalités et ouvrir le champs des possibles.

Public ciblé

Salariés d’Akto expérimentés sur Excel. Besoin d’exploiter les fonctions avancées, TCD, outils d’automatisation pour analyser, fiabiliser et modéliser leurs données complexes.

Organisation des séquences de formation

La journée alterne séquences techniques (liaisons, formules complexes, fonctions avancées) et ateliers pratiques sur TCD. Un cas fil rouge permet d’ancrer les apprentissages dans des usages professionnels concrets.

Objectif de la formation

Les participants apprendront à établir des liaisons entre plusieurs tableaux, feuilles ou classeurs afin de centraliser et croiser les données. La formation approfondira la maîtrise des formules de calcul complexes incluant des fonctions conditionnelles, statistiques, logiques ou de recherche, indispensables pour piloter des tableaux de bord pertinents.

Un accent particulier sera mis sur l’utilisation des fonctions avancées pour automatiser les traitements et gagner en efficacité. La gestion des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) sera consolidée avec des cas d’analyse approfondie, afin de synthétiser, filtrer et explorer rapidement de grands volumes de données.

Cette formation permettra aux apprenants de structurer des outils fiables, transférables et adaptés aux besoins de leur service. Elle s’appuie sur une pédagogie active, orientée vers des cas concrets rencontrés dans les métiers de terrain.

Programme détaillé de la formation

Consolidation des fondamentaux :

Révisions ciblées : structuration optimale, raccourcis avancés, automatisation de tâches simples. Bonnes pratiques de nommage pour une meilleure lisibilité des formules

Liaisons entre tableaux :

Création de liaisons inter-feuilles et inter-classeurs, gestion des références externes. Contrôle des mises à jour, sécurisation et gestion des erreurs

Fonctions avancées & calculs experts :

Approfondissement des fonctions avancées (XLOOKUP, LET, LAMBDA, INDEX/XMATCH…). Formules imbriquées robustes, tableaux dynamiques. Audit et optimisation des calculs pour des modèles évolutifs.

Initiation aux macros et automatisation avec VBA :

Création de macros enregistrées, initiation éditeur VBA. Écriture de scripts simples (tri, mise en forme, envoi). Introduction aux variables, boucles et conditions. Automatisation, boutons de commande.

Analyse avec TCD :

TCD multi-sources, champs calculés, regroupement, segmentations, création de tableaux de bord dynamiques.

Cas pratique final :

Consolidation : liaison de fichiers, calculs complexes, TCD croisés. Présentation finale des résultats en groupes.

Méthodes et techniques de formation

Pédagogie participative avec démonstrations progressives, résolution de cas métiers complexes, mises en pratique individuelles puis débriefs en binômes pour favoriser l’appropriation des logiques avancées.

Moyens pédagogiques utilisés

Chaque participant dispose d’un poste équipé d’Excel. Vidéoprojecteur ou écran interactif, plateforme Classroom de partage et accès aux fichiers d’exercices complètent le dispositif pédagogique en salle.

Supports pédagogiques utilisés

Fiches mémo sur INDEX, EQUIV, INDIRECT, documents pas-à-pas, modèles de tableaux dynamiques, cas métiers à traiter, synthèse visuelle des meilleures pratiques sur les formules imbriquées et les liaisons.

Outils proposés

Excel (versions récentes), modèles de reporting automatisés, simulateur de liaison multi-feuilles, segments TCD, outils de diagnostic d’erreurs de formules, OneDrive pour travail collaboratif et synchronisation.

Documentation remise aux stagiaires

Pack Excel perfectionnement : fichiers de cours, corrigés, tableaux modèles avancés, tutoriels vidéos, modèle de reporting automatisé incluant formules, liaisons, TCD et synthèse graphique.

Positionnement, évaluations des acquis

Auto-positionnement initial, ex. d’évaluation tout au long, et quiz final de validation des acquis.

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