Pack outils collaboratifs microsoft (Teams, Drive, One note, Outlook…)

Ce module a pour objectif de rendre les salariés d’Akto pleinement autonomes dans l’usage des principaux outils collaboratifs Microsoft 365. Il permet d’identifier les fonctionnalités clés de Teams, OneDrive, OneNote et Outlook, et d’en comprendre les usages adaptés à leur environnement de travail.

14 heures

Durée

Attestation de Formasup', Open Badge

Validation

100% Présentiel

Coût & Financement

Date des prochaines sessions de formation

Toulouse

21/05/2026 – 22/05/2026
27/07/2026 – 28/07/2026

Montpellier

18/05/2026 – 19/05/2026
15/06/2026 – 16/06/2026

Albi

23/04/2026 – 24/04/2026

Montauban

25/06/2026 – 26/06/2026

Prérequis

Aisance dans l’environnement Windows. Connaître les usages basiques d’un poste bureautique. Formation idéale pour ceux qui souhaitant structurer leur usage des outils collaboratifs Microsoft 365.

Public ciblé

Salariés d’Akto travaillant en équipe ou à distance ayant besoin d’optimiser la communication et l’organisation individuelle ou cllective via Teams, OneNote, OneDrive et l'ensemble de M.365.

Organisation des séquences de formation

Formation structurée en blocs thématiques : découverte des outils, prise en main, usages concrets, exercices de collaboration, cas pratiques fil rouge et restitution finale en conditions réelles d’équipe.

Objectif de la formation

La formation accompagne les participants dans la prise en main de ces outils en leur montrant comment organiser leur communication, structurer le partage de fichiers, planifier les tâches et fluidifier les échanges avec leurs équipes. À travers des démonstrations concrètes et des mises en situation professionnelles, les stagiaires apprendront à mieux gérer leur temps, à centraliser l’information et à collaborer à distance ou en présentiel avec efficacité.

L’approche pédagogique repose sur des cas pratiques personnalisables, illustrant les bénéfices concrets d’une utilisation coordonnée et réfléchie des outils. L’objectif final est de permettre à chaque salarié de tirer parti de l’environnement Microsoft 365 pour gagner en réactivité, en clarté et en performance collective.

Programme détaillé de la formation

Introduction aux outils collaboratifs Microsoft :

Panorama de Microsoft 365 : Teams, OneDrive, OneNote, Outlook. Identifier les usages adaptés à chaque outil selon les situations de travail.

Maîtriser Microsoft Teams :

Création d’équipes, canaux, gestion des droits. Organisation de réunions, partage d’écran, enregistrement. Bonnes pratiques de communication et gestion des notifications

Utiliser efficacement OneDrive :

Stocker, organiser, partager et synchroniser des fichiers. Travailler à plusieurs en temps réel sur un document (coédition).

Découvrir OneNote :

Prendre des notes structurées, centraliser les idées, ajouter contenus multimédias. Partager et organiser ses carnets pour un usage ind. ou collab.

Gérer sa messagerie Outlook :

Trier, filtrer, catégoriser ses mails. Gérer l’agenda, les tâches et les réunions

Cas pratique transversal :

Simuler un projet d’équipe mobilisant l’ensemble des outils. Planification, partage, coordination, suivi : restitution collective final…

Méthodes et techniques de formation

Pédagogie expérientielle : démonstrations guidées, exercices pratiques, mises en situation collaborative, échanges de bonnes pratiques, ateliers d’analyse d’usages adaptés aux réalités des équipes TPE/PME.

Moyens pédagogiques utilisés

Postes connectés avec Microsoft 365, vidéoprojecteur, outils de coédition en ligne, tableau interactif, espace partagé Teams pour les travaux de groupe, plateformes pour quiz et activités synchrones.

Supports pédagogiques utilisés

Diaporamas interactifs, tutoriels pas-à-pas, fiches mémo par outil, cas pratiques imprimés, modèles de réunions Teams, trames d’organisation Outlook, supports disponibles en version numérique et imprimée.

Outils proposés

Microsoft Teams, OneDrive, OneNote, Outlook, Planner, Forms. En complément : Padlet pour les échanges, Quiz via Wooclap, OneNote partagé comme fil conducteur de la session.

Documentation remise aux stagiaires

Kit “Microsoft 365 collaboratif” incluant fiches pratiques, tutoriels, canevas de réunions, trame de suivi partagé, accès à des ressources en ligne, guide de bonnes pratiques collaboratives. Accès LMS Didask.

Positionnement, évaluations des acquis

Auto-positionnement initial, ex. d’évaluation tout au long, et quiz final de validation des acquis.

Vous êtes adhérent d'un autre OPCO ?

Vous pouvez vous inscrire à cette formation.

Rien de plus simple : pour se faire, contactez nous au 05.63.20.10.00 ou pedagogie@formasup.com

et nous vous expliquerons comment réaliser votre inscription facilement.