En alternance dans un IME à Montauban, vous serez chargé(e) de :
- Accueil et secrétariat général
- Accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes internes).
- Organisation et préparation des réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
- Gestion administrative du personnel
- Suivi des dossiers du personnel : contrats, absences, congés, visites médicales.
- Préparation des éléments variables de paie en lien avec le service comptable.
- Organisation des formations : inscriptions, convocations, suivi des attestations.
- Mise à jour des tableaux de bord RH et suivi des indicateurs.
- Support aux activités de l'établissement
- Participation à l'organisation d'événements internes (fêtes, journées portes ouvertes).
- Gestion des fournitures et des équipements de bureau.
- Archivage et classement des documents administratifs.
Le poste est généralement basé sur du secrétariat, mais les missions seront adaptées en fonction du profil et de la formation choisi par l'alternant, et vous suivrez donc en parallèle, soit le Titre professionnel Secrétaire Comptable (BAC), soit le Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (BAC +2) chez Formasup' 82.